Manager in charged - Suhaily
Team Lead - Rizal
Members -1. Nooraida (CA)
2. Farishah & Ya'akop(GCM)
3. Noorzayda & Noraidah(CAS)
4. Norrizah & Raznah(CS)
5. Rohayah (CPS)
Deliverables -1. Arrange for FS staff gathering i.e. pot luck, FS Luncheon etc
2. Conduct activities as per planned Intra ICSI Initiative 2010 for FS unit
3. Joint involvement and support for other FS committee initiatives
Posted in
FS Club (FSC)
CS unit had conducted a Briefing on Corp Card on 23/4/2010 to update cost centers on the revised SOP Mgmt of Corporate Card w.e.f. 1st Apr 2010.
Highlight of the revised Corporate Card policies and procedures are as follows:
1. Listing of Allowable & Non-Allowable Usages:- purchase of airline tickets (domestic or oversea via online booking, travel agent or ticketing counter, except Air Asia via Procurement Operation) – now allowable
- local transportation (e.g. ERL, LIMO, Car Rental etc) – now allowable
- Clause for family and friends – non allowable restricted to ONLY customer, related staff with cardholder presence
2. Non Compliance Course of Action for Personal usage
- Issuance of Reminder Letter (1st Occurrence) & Suspension Letter (2nd Occurrence)
- Mode of self settlement – via chq or cash by requesting for billing from ICB, Fin SSO and receipting at TM Point
3. Letter of Undertakings – clause adherence to Corporate Card policies and procedures upon new card application
For further details, pls visit our Finance SSO’s website (under tab circular) http://10.1.51.96/financesso/news_guidelines_2.asp
Posted in
Work Related Updates
Manager in charged - Rozi/Norina
Team Lead - Hanis
Members -1. Rosmazida (GCM)
2. Mazlan (CS)
3. Amiraf (CAS)
4. Farah (CA)
5. Diana (CPS)
Deliverables -1. Ensure correct fixed asset information as in FAR at all times
2. Ensure complete tagging and compliance to methodology
3. Conduct fixed asset verification to check on physical existence and condition
4. Initiate asset retirement and physical disposal
Posted in
Asset Verification Committee
Manager in charged -Nor Azzah
Team Lead - Haneda
Members -
1. Dallilah Hashim (GCM)
2. Megawati (CS)
3. Iryani (CAS)
4. Razak (CA)
5. Nor Hashimah (CPS)
Deliverables -
1. Ensure conducive office environment
2. Establish standard 5S checklist and ensure compliance
3. Ensure safety and security of office premise and the assets
Posted in
5S Committee
Manager in charged - Sarahani
Team Lead - Farid
Members -1. Jemaiah (GCM)
2. Suhaimi/Zaiton (CS)
3. Amiraf (CAS)
4. Ribuan (CA)
5. Norliza (CPS)
Deliverables -1. Establish document inventory by each unit and duration of the document safekeeping
2. Propose allocation of space and cabinets
3. Coordinate for relocation of document from office to warehouse
4. Ensure compliance on storage requirements by all units
Posted in
Storage 'n' Filing Committee
Nama : Asmah Binti Hj. Yahaya
Umur : 55 Tahun
Tempoh Berkhidmat : 34 Tahun
Pengalaman Berkerja :
1976 – 1988 – PUSAT BANTUAN TELEFONIS ANTARABANGSA – Menyambungkan panggilan dari dalam Negeri ke Luar Negara.
1989 – 1990- UNIT GAJI – Proses Gaji Kawasan Negeri Sembilan dan Pulau Pinang secara Manual.
1991 - 1995 – UNIT CEK – Proses Cek Bayaran TM dan Cek Dividen Saham TM.
1996 – 1999 – UNIT OPERASI KEWANGAN – Proses Wang Tak DiTuntut TM, Proses Permohonan Panjar Wang Runcit, Proses Permohonan Kad Korprat, membuat Penyata Penyesuaian dan gantian cek Dividen Saham TM.
2000 – 2005 – UNIT PAYMENT BANK – Stop Payment Cek, Gantian Cek, Menyediakan Bank Draft bagi pelanggan Luar Negara, Menjawab semua surat-surat pelanggan mengenai cek yang telah dilupuskan, Wang Tak Dituntut dan Kaunter Pertanyaan
2006 – 2010 – UNIT INTERCOMPANY BILLING – Menyediakan Penyata Penyesuaian bagi semua anak Syarikat TM setiap bulan sebelum GEMS, posting invoice, credit memo dan debit memo. Print invoice, credit memo dan debit memo. Menyediakan surat “confirmation balance” untuk anak-anak syarikat yang memerlukan pada setiap hujung bulan dan hujung tahun untuk di Audit. Mengawasi ticket-ticket yang dilogkan ke GEMS pada setiap bulan samada ticket masih close atau masih open dan di email kan terus ke Pengurus untuk tindakan. Mengepos dan menghantar Invoices, SOA kepada anak-anak Syarikat TM setiap hujung bulan setelah penutupan akaun.
Memori Gembira Yang Tidak Dapat Dilupakan:Tahun 1996 di anugerahkan Pekerja Cemerlang untuk bulan June.
Memori Duka Yang Terpalit Diingatan:Dimarahi bos sedangkan tidak diberi latihan yang jelas sewaktu baru dinaikan pangkat.
Pengalaman Ditemuduga:Pada mulanya seram sejuk juga tapi bila dapat menjawab soalan rasa terujalah pula.
Perbezaan TM Dulu dan Sekarang / Perbezaan zaman belajar dan zaman Bekerja:TM dulu asalnya ialah Jabatan Telekom Malaysia memang jauh bezanya dulu kita tiada pesaing kita unggul kita menguasai seluruh pelanggan di Malaysia. Sekarang kita ada pesaing kita terpaksa fokus kehadapan dengan produk-produk yang lebih cangih. Alam belajar tiada fikir kewangan kita hanya menerima dari ibubapa dan bila bekerja semua hendak difikir untuk perbelanjaan.
Hometown : Bandaraya Bersejarah Melaka
Status : Berkahwin
Tempoh Perkahwinan : 34 Tahun
Tarikh Perkahwinan : 31/7/1976
Tentang Keluarga :
1st - Siti Noriza Umar (33 Thn+3 org cahaya mata)
2nd - Siti Norita Umar (32 Thn+4 org cahaya mata)
3rd - Mohd Razif Umar (27 Thn+3 org cahaya mata)
Perkara Yang Gemar Dilakukan Di Rumah : Suka membuat kebajikan menjadi AJK Persatuan Penduduk di kawasan perumahan.
Hobi : Memasak dan mencuba resepi-resepi yang luar biasa.
Perkara Yang Paling Tidak Suka : Bila membuat keputusan yang salah.
Fokus ketika zaman Persaraan : Fokus utama menunaikan Haji.
Impian Dalam Kehidupan : Menjadi Insan Yang Hidup Diberkati Disisi Allah Ta’ala.
Posted in
Personality of the Week
